Cara Setting Absensi Guru Di SIMPATIKA

OSZ : Cara Setting Absensi Guru Di SIMPATIKA

Pada semester 1 Tahun Pelajaran 2018/2019 Setting Absensi Guru Di SIMPATIKA defaultnya menjadi Tidak Hadir ( X ). Admin Madrasah dapat melakukan set kehadiran guru melalui menu Madrasah. Adapun untuk langkah-langkahnya sebagai berikut : 

1. Login sebagai admin Madrasah 
2. Pada laman akun, pilih layanan SIMPATIKA MADRASAH.
3. Selanjutnya pada laman beranda admin, pilih menu Sekolah >> Absensi . Pada kolom Absensi Guru, klik tombol Lihat Absensi.
4. Admin Madrasah/Sekolah akan diarahkan ke laman Absensi guru.
5. Jika madrasah belum menentukan hari libur sebelumnya, akan ditampilkan kotak dialog Pengaturan Hari Libur, silakan tentukan hari libur dan Simpan.
juga dapat mengubah hari libur yang sudah ditentukan sebelumnya dengan cara klik tombol Pengaturan Hari Libur. 

6. Secara aturan, sistem akan menjadikan kehadiran guru pada hari tersebut menjadi Tidak Hadir. Silakan set absensi guru pada daftar menjadi Hadir atau yang lainnya. Untuk set absensi guru hadir satu persatu, dapat dilakukan dengan cara klik tombol opsi pada kolom guru yang diinginkan dan pilih opsi menu Edit Kehadiran.

Ulangi langkah diatas untuk set status kehadiran guru lainnya.

7. Sahabat juga dapat set status kehadiran guru yang ada secara masal. Pertama yang harus dilakukan adalah memilih semua guru dengan cara klik tombol centang Pilih Semua. Setelah semua guru dipilih semua, klik tombol opsi dan pilih status kehadiran guru-guru tersebut.
Pilih YA pada kotak dialog untuk menkonfirmasi.
Set kehadiran guru secara masal berhasil dilakukan, ulangi langkah ke 11 – 13 diatas untuk set absensi guru didaftar halaman berikutnya.

8. Sahabat juga dapat set kehadiran guru secara keseluruhan dengan cara unggah file rekap kehadiran dalam bentuk file excel. Pertama yang harus dilakukan adalah unduh format absensi terlebih dahulu. Klik tombol Upload Data Absensi. Pada kotak dialog Unggah Data Absensi, klik tombol Unduh Format Absensi.
Setelah file tersebut diisikan dan disimpan, klik kembali tombol Upload Data Absensi. Pada langkah selanjutnya akan ditampilkan hasil pengecekan data oleh sistem, klik Simpan untuk memproses dan klik Selesai sebagai konfirmasi.









Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Sebelum Cetak SKAKPT ( S36c / S36d )

OSZ : Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Sebelum Cetak SKAKPT ( S36c / S36d )

SIMPATIKA beberapa waktu lalu telah merilis fitur terbarunya yaitu fitur SKAKPT (Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan). Fitur ini diperuntukan bagi PTK yang telah lulus Sertifikasi Guru / Impassing. Pada menu terdahulu hanya berbentuk Analisa Sementara, untuk yang sekarang lebih disahkan lagi sebagai pra syarat pencairan Tunjangan Profesi Guru. 

Pada saat ini saya akan share Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Sebelum Cetak SKAKPT ( S36c / S36d ). Sahabat OSZ semua, perlu diketahui bahwa pencetakan SKAKPT berada pada akun PTK masing-masing di SIMPATIKA, jadi yang mempunyai tanggungjawab penuh adalah PTK tersebut bukan pada Operator, Operator Madrasah hanya menjadi fasilitator saja  Oleh karena itu perlu adanya kerjasama yang baik antara operator dengan PTK. 

Baik langsung saja saya bahas Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Sebelum Cetak SKAKPT ( S36c / S36d ) ssebagai berikut : 

1. Sudah selesai proses S25 (Keaktifan Kolektif)
2. Di Analisa Kelayakan Sementara semua PTK penerima TPG sudah berstatus LAYAK
3. Sudah menyelesaikan proses SKMT  sampai pengajuan penerbitan SKBK (S29a - S29d )
4. SKBK sudah disetujui dan diterbitkan oleh tingkat Kabupaten/ Satker masing-masing
5. Kode Satker di Profil Madrasah sudah terinput  
6. Sudah menyelesaikan verval Data Kelengkapan Cetak SKAKPT (S36a / S36b )
    Data yang diinput pada menu ini harus benar , data tersebut meliputi : 
  • Masa Kerja (Bagi PNS), lihat langsung di SK KNP Golongan Terakhir, data tersebut harus matching dengan data Riwayat Pegawai
  • Jika data di riwayat pegawai tidak sesuai dengan SK KNP Golongan Terakhir maka perbaiki dulu dengan mengajukan S12a
  • Scan semua berkas yang diupload harus jelas dan tidak buram 
  • Nomor NPWP
  • Nomor Rekening
  • Nama Pemegang Rekening
  • Nama Bank
  • Cabang Bank Rekening
  • Pastikan semua berkas telah terupload (Klik link yang tertera di data kelengkapan untuk melihat berkas yang telah terupload)
7. Sudah cetak Absen Guru (S35a)
8. Setiap tanggal 1 awal bulan, Provinsi akan mengenerate untuk pencetakan SKAKPT, oleh karena itu semua pihak baik PTK dan Operator harus saling membantu dan mengingatkan sehingga tahapan bisa selesai tepat waktu. 

Semoga bermanfaat !! :) 

Cara Pengajuan PPG (Pendidikan Profesi Guru) di SIMPATIKA Tahun 2018

OSZ : Cara Pengajuan PPG (Pendidikan Profesi Guru) di SIMPATIKA

Sahabat OSZ, berita gembira tahun ini di SIMPATIKA sudah dibuka pengajuan Sertifikasi Guru Madrasah melalui PPG.

Berdasarkan Surat Dirjen Pendis Direktorat GTK Kementerian Agama RI Nomor : 378/Dt.I.II/2/Kp.02.3/5/2018 tanggal 16 Mei 2018 perihal Persiapan Pelaksanaan Sertifikasi Guru Madrasah Dalam Jabatan melalui Pendidikan Profesi Guru (PPG) Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah.

Tahapan PPG :
1. Pemetaan linieritas Ijazah S1/D4
2. Pendaftaran calon peserta
3. Seleksi Akademik
4. Seleksi Administrasi

Pelaksanaan seleksi akademik akan dilakukan melalui tes online yang meliputi :
1.      Tes Potensi Akademik (TPA)
2.      Tes Pedagogik
3.      Tes Bidang Studi, dan
4.      Tes Bakat dan Minat
Untuk tempat pelaksanaan tes akademik akan ditentukan kemudian.

Bagi sahabat guru yang telah terdeteksi langsung di SIMPATIKA supaya melakukan pendaftaran PPG di layanan SIMPATIKA.. Untuk tahun 2018 pendaftaran PPG melalui SIMPATIKA berlangsung pada tanggal 16 – 26 Mei 2018, berikut syarat agar Guru dapat mengajukan PPG melalui layanan SIMPATIKA :

  1. Memiliki Ijazah D4/S1
  2. Memiliki NPK
  3. Berusia Maksimal 58 Tahun
  4. Guru yang diangkat sampai dengan tanggal 31 Desember 2005, kecuali :
    – Guru pada MAN Insan Cendekia
    – Guru Madrasah penyelenggara pendidikan madrasah luar biasa
    – Guru Madrasah penyelenggara inklusi

Untuk panduannya silahkan klik langsung link berikut : Panduan Ajuan PPG 2018

SKAKPT Fitur Terbaru Di SIMPATIKA


OSZ : SKAKPT Fitur Terbaru Di SIMPATIKA 

Sahabat OSZ semua SIMPATIKA kini terus melakukan pengembangan, ini merupakan penyesuaian terhadap Petunjuk Teknis TPG Tahun 2018. Diantara fitur-fitur terbarunya yaitu : 

1. Absensi Guru  

Secara default sistem pada fitur abesensi guru akan terisi hadir semua, sehingga pengisiannya hanya untuk guru yang tidak hadir saja.

Rencananya, mulai dari semester depan secara bertahap akan diubah menjadi tidak hadir. Sehingga para guru melakukan absensi setiap hari.

Selain itu juga, akan direncakanan pada semester depan akan diuji cobakan sebuah sistem kehadiran yang berbasis pada face recognition.

2. Fitur SKAKPT

Apa itu SKAKPT ?

SKAKPT merupakan singkatan dari Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan.

Apa manfaat SKAKPT ?

Sebagaimana disampaikan oleh Direktur GTK Madrasah, Suyitno pada pembahasan Juknis Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Madrasah di Jakarta. Menurut Suyitno, Direktorat GTK Madrasah ingin membantu penyederhanaan tugas para guru agar mereka tidak terbebani dengan proses administrasi panjang yang terkait dengan dirinya sendiri.

Untuk mendukung penyederhanaan itu, berkas yang pertama kali diajukan akan diberikan Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT). “Guru yang sudah mendapatkan SKAKPT, pada pencairan selanjutnya tinggal melampirkan surat itu saja,” terangnya.

“Dengan SKAKPT ini, maka proses pencairan berikutnya cukup dengan mengecek ulang status beban kerja (SKMT dan SKBK), status keaktifan guru, status kehadiran guru pada bulan sebelumnya,” kata Guru Besar UIN Raden Fatah Palembang.

#Dikutip dari : https://kemenag.go.id/berita/read/507041/kemenag-permudah-pencairan-tunjangan-agar-guru-fokus-mengajar

Skenario SKAKPT di Aplikasi SIMPATIKA Tahun 2018 :

1. Setiap guru akan disediakan akses ke lembar individu SKAKPT guna melakukan monitoring terhadap status kelayakan dan validitas semua data yang telaj termuat di dalam SKAKPT masing-masing

2. Masing-masing Satker akan disediakan akses SKAKPT yang akan memuat daftar individu "layak SKAKPT" sebagai bahan acuan setiap satker di dalam penerbitan SK Penerima Tunjangan 

3. Siklus SKAKPT akan diterbitkan bulanan pada tiap tanggal 1 di setiap bulannya. Di mana setiap pada tanggal 1 akan memuat semua data terbaru yang diupdate pada satu bulan sebelumnya.

Misalnya : SKAKPT yang terbit pada tanggal 1 April 2018 akan memuat informasi update data selama bulan Maret 2018. Konsep penerbitan bulanan ini mirip sekali dengan skema siklus billing invoice tagihan telepon atau listrik PLN dan sejenisnya 

4. Proses cetak daftar kehadiran juga akan berlaku siklus bulanan sama halnya dengan SKAKPT

5. Aplikasi Absensi sementara ini dibukakan melalui fitur di SIAP Sekolah karena keterbatasan waktu devel. Direncanakan mulai semester depan menggunakan aplikasi terbaru termasuk uji coba sistem kehadiran berbasis teknologi face recognition.

6. Update TMT SK PNS dan TMT SK Golongan serta Masa kerja Golongan menggunakan prosedur S12 yang persetujuannya di tingkat Admin Kankemenag Kab/Kota.

7. Karena pertimbangan masa transasi aturan terbaru yang memberikan kesempatan kepada guru untuk update dan cek ricek validasi data-data terkait SKAKPT seperti rekening, masa kerja golongan, kehadiran, dst. Maka untuk awal penerbitan perdana SKAPKT dijadwalkan per 1 Mei 2018. Dimana nanti generate SKAKPT tgl 1 Mei 2018 tersebut sekaligus juga mengenerate SKAPKT periode Januari, Februari, Maret dan April 2018.

Demikian informasi mengenai SKAKPT Fitur Terbaru Di SIMPATIKA  mudah-mudahan bermanfaat bagi sahabat semua. 


Pemutakhiran Data SIMPATIKA Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 Telah Dibuka

OSZ : Pemutakhiran Data SIMPATIKA Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 Telah Dibuka 

Dalam akun Facebook SIMPATIKA Admin Pusat telah menyampaikan bahwa pemutakhiran data SIMPATIKA pada semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 telah dibuka. Ada beberapa fitur baru yang dirilis pada semester 2 ini yaitu sebagai berikut : 

1. Syarat Pengangkatan Kepala Madrasah menyesuaikan dengan PMA No. 58 Tahun 2017, yaitu :
  • PNS bisa menjabat Kamad di Negeri maupun Swasta
  • Non-PNS tidak bisa mejabat Kamad di Negeri
  • Memiliki Sertifikat Pendidik (sudah verval NRG)
  • Berusia paling tinggi 55 tahun saat diangkat
  • Pengalaman mengajar paling sedikit 9 tahun di Negeri, atau paling sedikit 6 tahun di Swasta
  • Paling rendah PNS Golongan III/c, dan untuk Non PNS setara (inpassing) III/C
  • Kamad Negeri wajib memiliki sertifikat Kepala Madrasah paling lambat 3 tahun setelah diangkat
  • Kamad di daerah 3T (terdepan, terluar, tertinggal) bisa dengan syarat Pengalaman mengajar paling sedikit 4 tahun dan Paling rendah PNS Golongan III/b 

2. Penyesuaian Beban Kerja Guru (baca ini : Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2017 )
  • Kepala Madrasah RA/MI/MTS/MA = 24 Jam
  • Wakil Kepala Madrasah MTS/MA = 12 Jam
  • Koordinator Pendidikan MI = 12 Jam
  • Kepala Perpustakaan = 12 Jam
  • Kepala Laboratorium/ Kepala Bengkel/ Kepala Unit Produksi/ Kepala Workshop = 12 Jam
  • Pembimbing Khusus pada satuan pendidikan Inklusi atau Terpadu = 6 Jam
  • Wali Kelas = 6 Jam
  • Pembina Ekstrakurikuler dan/atau Kokurikuler = paling banyak 6 Jam
  • Pembina Pramuka/UKS/OSIS = 6 Jam
  • Pembina Asrama bagi Madrasah = 6 Jam

3. Penyesuaian Mata Pelajaran pada biodata Guru mengikuti mata pelajaran sesuai dengan 
    Jenjang Madrasah.

4. Verifikasi dan Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) realtime dengan data dari EMIS. 

Pada tanggal 1 Pebruari 2018 pukul 12:00 WIB layanan SIMPATIKA sudah dibuka untuk Keaktifan GTK dan Pengawas, Pengisian Jadwal Mengajar, Keaktifan Kolektif Madrasah (S25), dll. Untuk pembukaan fungsi cetak SKBK akan diumumkan kemudian.

Informasi ini bersifat sebagai pemberitahuan awal (sementara) hingga nanti akan ada edaran resmi dalam bentuk surat secara resmi sebagai ketetapan.

Beberapa fitur/pemutakhiran yang ada dalam tiap bulannya antara lain yang direncanakan adalah  : 
  1. Verval NIP PNS, 
  2. Verval Kode Satker, 
  3. Cetak SKMT/SKBK per-Triwulan,
  4. Cetak SK Tunjangan per-Triwulan, 
  5. Penerbitan SP2D TPG per-Triwulan, 
  6. Laporan Kehadiran Guru.

Demikian informasi terbaru mengenai SIMPATIKA Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018, Semoga bermanfaat. 

Back To Top