SKAKPT Fitur Terbaru Di SIMPATIKA


OSZ : SKAKPT Fitur Terbaru Di SIMPATIKA 

Sahabat OSZ semua SIMPATIKA kini terus melakukan pengembangan, ini merupakan penyesuaian terhadap Petunjuk Teknis TPG Tahun 2018. Diantara fitur-fitur terbarunya yaitu : 

1. Absensi Guru  

Secara default sistem pada fitur abesensi guru akan terisi hadir semua, sehingga pengisiannya hanya untuk guru yang tidak hadir saja.

Rencananya, mulai dari semester depan secara bertahap akan diubah menjadi tidak hadir. Sehingga para guru melakukan absensi setiap hari.

Selain itu juga, akan direncakanan pada semester depan akan diuji cobakan sebuah sistem kehadiran yang berbasis pada face recognition.

2. Fitur SKAKPT

Apa itu SKAKPT ?

SKAKPT merupakan singkatan dari Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan.

Apa manfaat SKAKPT ?

Sebagaimana disampaikan oleh Direktur GTK Madrasah, Suyitno pada pembahasan Juknis Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Madrasah di Jakarta. Menurut Suyitno, Direktorat GTK Madrasah ingin membantu penyederhanaan tugas para guru agar mereka tidak terbebani dengan proses administrasi panjang yang terkait dengan dirinya sendiri.

Untuk mendukung penyederhanaan itu, berkas yang pertama kali diajukan akan diberikan Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT). “Guru yang sudah mendapatkan SKAKPT, pada pencairan selanjutnya tinggal melampirkan surat itu saja,” terangnya.

“Dengan SKAKPT ini, maka proses pencairan berikutnya cukup dengan mengecek ulang status beban kerja (SKMT dan SKBK), status keaktifan guru, status kehadiran guru pada bulan sebelumnya,” kata Guru Besar UIN Raden Fatah Palembang.

#Dikutip dari : https://kemenag.go.id/berita/read/507041/kemenag-permudah-pencairan-tunjangan-agar-guru-fokus-mengajar

Skenario SKAKPT di Aplikasi SIMPATIKA Tahun 2018 :

1. Setiap guru akan disediakan akses ke lembar individu SKAKPT guna melakukan monitoring terhadap status kelayakan dan validitas semua data yang telaj termuat di dalam SKAKPT masing-masing

2. Masing-masing Satker akan disediakan akses SKAKPT yang akan memuat daftar individu "layak SKAKPT" sebagai bahan acuan setiap satker di dalam penerbitan SK Penerima Tunjangan 

3. Siklus SKAKPT akan diterbitkan bulanan pada tiap tanggal 1 di setiap bulannya. Di mana setiap pada tanggal 1 akan memuat semua data terbaru yang diupdate pada satu bulan sebelumnya.

Misalnya : SKAKPT yang terbit pada tanggal 1 April 2018 akan memuat informasi update data selama bulan Maret 2018. Konsep penerbitan bulanan ini mirip sekali dengan skema siklus billing invoice tagihan telepon atau listrik PLN dan sejenisnya 

4. Proses cetak daftar kehadiran juga akan berlaku siklus bulanan sama halnya dengan SKAKPT

5. Aplikasi Absensi sementara ini dibukakan melalui fitur di SIAP Sekolah karena keterbatasan waktu devel. Direncanakan mulai semester depan menggunakan aplikasi terbaru termasuk uji coba sistem kehadiran berbasis teknologi face recognition.

6. Update TMT SK PNS dan TMT SK Golongan serta Masa kerja Golongan menggunakan prosedur S12 yang persetujuannya di tingkat Admin Kankemenag Kab/Kota.

7. Karena pertimbangan masa transasi aturan terbaru yang memberikan kesempatan kepada guru untuk update dan cek ricek validasi data-data terkait SKAKPT seperti rekening, masa kerja golongan, kehadiran, dst. Maka untuk awal penerbitan perdana SKAPKT dijadwalkan per 1 Mei 2018. Dimana nanti generate SKAKPT tgl 1 Mei 2018 tersebut sekaligus juga mengenerate SKAPKT periode Januari, Februari, Maret dan April 2018.

Demikian informasi mengenai SKAKPT Fitur Terbaru Di SIMPATIKA  mudah-mudahan bermanfaat bagi sahabat semua. 


Pemutakhiran Data SIMPATIKA Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 Telah Dibuka

OSZ : Pemutakhiran Data SIMPATIKA Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 Telah Dibuka 

Dalam akun Facebook SIMPATIKA Admin Pusat telah menyampaikan bahwa pemutakhiran data SIMPATIKA pada semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 telah dibuka. Ada beberapa fitur baru yang dirilis pada semester 2 ini yaitu sebagai berikut : 

1. Syarat Pengangkatan Kepala Madrasah menyesuaikan dengan PMA No. 58 Tahun 2017, yaitu :
  • PNS bisa menjabat Kamad di Negeri maupun Swasta
  • Non-PNS tidak bisa mejabat Kamad di Negeri
  • Memiliki Sertifikat Pendidik (sudah verval NRG)
  • Berusia paling tinggi 55 tahun saat diangkat
  • Pengalaman mengajar paling sedikit 9 tahun di Negeri, atau paling sedikit 6 tahun di Swasta
  • Paling rendah PNS Golongan III/c, dan untuk Non PNS setara (inpassing) III/C
  • Kamad Negeri wajib memiliki sertifikat Kepala Madrasah paling lambat 3 tahun setelah diangkat
  • Kamad di daerah 3T (terdepan, terluar, tertinggal) bisa dengan syarat Pengalaman mengajar paling sedikit 4 tahun dan Paling rendah PNS Golongan III/b 

2. Penyesuaian Beban Kerja Guru (baca ini : Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2017 )
  • Kepala Madrasah RA/MI/MTS/MA = 24 Jam
  • Wakil Kepala Madrasah MTS/MA = 12 Jam
  • Koordinator Pendidikan MI = 12 Jam
  • Kepala Perpustakaan = 12 Jam
  • Kepala Laboratorium/ Kepala Bengkel/ Kepala Unit Produksi/ Kepala Workshop = 12 Jam
  • Pembimbing Khusus pada satuan pendidikan Inklusi atau Terpadu = 6 Jam
  • Wali Kelas = 6 Jam
  • Pembina Ekstrakurikuler dan/atau Kokurikuler = paling banyak 6 Jam
  • Pembina Pramuka/UKS/OSIS = 6 Jam
  • Pembina Asrama bagi Madrasah = 6 Jam

3. Penyesuaian Mata Pelajaran pada biodata Guru mengikuti mata pelajaran sesuai dengan 
    Jenjang Madrasah.

4. Verifikasi dan Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) realtime dengan data dari EMIS. 

Pada tanggal 1 Pebruari 2018 pukul 12:00 WIB layanan SIMPATIKA sudah dibuka untuk Keaktifan GTK dan Pengawas, Pengisian Jadwal Mengajar, Keaktifan Kolektif Madrasah (S25), dll. Untuk pembukaan fungsi cetak SKBK akan diumumkan kemudian.

Informasi ini bersifat sebagai pemberitahuan awal (sementara) hingga nanti akan ada edaran resmi dalam bentuk surat secara resmi sebagai ketetapan.

Beberapa fitur/pemutakhiran yang ada dalam tiap bulannya antara lain yang direncanakan adalah  : 
  1. Verval NIP PNS, 
  2. Verval Kode Satker, 
  3. Cetak SKMT/SKBK per-Triwulan,
  4. Cetak SK Tunjangan per-Triwulan, 
  5. Penerbitan SP2D TPG per-Triwulan, 
  6. Laporan Kehadiran Guru.

Demikian informasi terbaru mengenai SIMPATIKA Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018, Semoga bermanfaat. 

Cara Pengisian Jadwal Mengajar Oleh Guru PAI Sekolah Kemendikbud di SIMPATIKA


OSZ : Cara Pengisian Jadwal Mengajar Oleh Guru PAI Sekolah Kemendikbud

Salam bahagia bagi sahabat OSZ semua.... 

Guru Pendidikan Agama Islam (PAI) yang mengajar di sekolah naungan Kemendikbud, pada saat ini di SIMPATIKA sudah disediakan layanan Jadwal Mengajar Guru Agama berbasis kelas/rombel yang sudah ada di akun PTK masing-masing. 

Berikut akan saya share mengenai Cara Pengisian Jadwal Mengajar Oleh Guru PAI Sekolah Kemendikbud di SIMPATIKA. ayo kita langsung saja ke TKP : 

1. Login di Layanan SIMPATIKA di menu PTK

2. Pilih layanan PTK 
3. Pada dasbor akun PTK, pilih menu Jadwal Mengajar Guru Agama.  Selanjutnya sahabat akan ditampilkan halaman Jadwal Mengajar Guru Agama di Sekolah Naungan Kemdikbud. Lalu klik tombol Tambah (+) untuk menambahkan data mengajar sahabat. 

4. Lihat kotak dialog yang ditampilkan kemudian isi semua data sesuai yang diminta dan jadwal mengajar, jika selesai klik TAMBAHKAN 
5. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan data mengajar lainnya. Jika telah sesuai, klik Jadikan Permanen seperti gambar dibawah ini.

6. Cetak SURAT PENGAJUAN RIWAYAT MENGAJAR PTK (S28a) beserta Lampiran tersebut dan serahkan kepada Admin Kemenag Kota/Kabupaten setempat untuk dilakukan Persetujuan Riwayat Mengajar Anda


Cara Mudah Menggabungkan 2 Hasil Scan SK/Ijazah Dengan Photoshop



Salam sahabat OSZ semua semoga senantiasa diberi kesehatan oleh Allah Swt. Pada saat ini suka sering upload berkas di SIMPATIKA atau EMIS kan yang suka dibates ukurannya ? supaya hasilnya maksimal nggak blur saya akan share mengenai Cara Mudah Menggabungkan 2 Hasil Scan SK/Ijazah Dengan Photoshop. Ayo baca terus tutorialnya ! :) 

1. Buka Aplikasi Photoshop di laptop/PC sahabat 
2. Buka 2 berkas Hasil Scan yang akan digabungkan 
3. Pada Hasil Scan yang ke -1 yang akan dibuat jadi posisi sebelah atas dicrop menggunakan Crop Tool sampai menjadi seperti gambar di bawah ini : 

Gambar . 1
 Gambar. 2
Gambar. 3
4. Posisikan gambar seperti di bawah ini :
5. Kemudian tarik Hasil Scan ke-2 ke Hasil Scan ke-1 menggunakan menu Move Tool
6. Beginilah hasil akhirnya
7. Lalu Save As dengan format .jpg ( jangan lupa kasih nama filenya ya.. :)
8. Pada kotak dialog JPG Option : pilih yang 12 = Maximum saja. biar hasil gambarnya tidak blur. dan kilobite pasti gede ya. nggak apa-apa terus baca aja.
9. Biar bisa diupload harus dikecilin dulu ukurannya, caranya begini sahabat OSZ semua....
Gunakan Kompres JPG Online, biasanya saya pake ini http://compressjpeg.com/id/ (bukan iklan, tapi silahkan dicoba :) 
10. Silahkan kompres hasil gambar jpg dengan fasilitas tadi dan lihat hasilnya. 

Selamat Mencoba .... :)

Baca Juga : Aplikasi Rapor K13 untuk MTs Terbaru

Dispensasi Kelayakan Tunjangan di SIMPATIKA



Aplikasi SIMPATIKA ada 6 jenis dispensasi yg diklasifikasikan menjadi 3 tipe, yaitu:
1.      Tidak memenuhi Rasio ( Dispensasi 1 ) hanya berlaku di 3T (Bangkalan, Sampang, Situbondo, dan Bondosowo : hanya desa tertentu saja )
2.      Tidak memenuhi min. 24 jam ( Dispensasi 2,3,4,5 )
3.      Belum verval NRG permanen ( Dispensasi 6 )

Adapun syarat poin dasar layak penerima TPG adalah:
1.      Memenuhi min. 24 Jam Linier
2.      NRG Permanen ( S36E )
3.      Min. 6 JTM di Satminkal
4.      Usia < 60 tahun atau belum ension
5.      Pendidikan minimal D4/S1
6.      Memenuhi rasio per kelas ( 1:15 )

Adapun beberapa Dispensasi Kelayakan Tunjangan yang di perbolehkan :

1.    Dispensasi 2, 3 4, 5 ( kategori < 24 jam linier ) bila guru tersebut memenuhi syarat poin 2, 3, 4, 5, 6.

Syarat :
1.      NRG Permanen ( S26E )
2.      Min. 6 JTM di Satminkal
3.      Usia < 60 tahun atau belum ension
4.      Pendidikan minimal D4/S1
5.      Memenuhi rasio per kelas ( 1:15 )


2.    Dispensasi 6 ( masih proses Verval NRG ) bila guru bersangkutan telah memenuhi syarat poin 1, 3, 4, 5, 6 dan status ajuan verval NRG minimal telah disetujui oleh Admin SIMPATIKA Kab/Kota.

Syarat :
1.      Memenuhi min. 24 Jam Linier
2.      Min. 6 JTM di Satminkal
3.      Usia < 60 tahun atau belum ension
4.      Pendidikan minimal D4/S1
5.      Memenuhi rasio per kelas ( 1:15 )

Alur Pengerjaan 
1. S25
a.    Pengerjaan jadwal, namun ketika mengerjakan jadwal jangan lupa selalu mengecek di akun PTK yang sudah sertifikasi apakah mapel yang diampu sudah sesuai dengan yang di sertifikasikan.
b.    Apabila ada mapel yang non linear di dalam analisa tunjangan ( tidak termasuk NRG yang belum keluar ) maka mohon di perbaiki/diganti dengan guru lain di pengerjaan jadwal
c.    Apabila mapel non linear pada poin ( b ) tidak ada guru pengganti maka mapel tetap di munculkan di jadwal namun tidak ada guru yang mengampu ( nama pengajar di kosongkan )
d.    Kemudian setalah poin ( a, b, c ) terpenuhi silahkan mengajukan S25 lewat WA ke Admin Simpatika Kab/ko.
e.    Setelah di acc oleh Admin Simpatika Kab/Ko silahkan melanjutkan ke S29
2. S29
a.    Operator di haruskan mengaktifkan S29a di masing – masing akun PTK ( prioritaskan guru yang sudah sertifikasi ) dengan cara memilih menu SKBK &SKMT kemudian pilih pengesahan SKMT di masing – masing akun PTK.
b.    Setelah poin ( a ) sudah selesai maka operator mulai melakukan pengisian nilai di akun kepala madrasah ( pengisian nilai harus di dampingi oleh kepala madrasah sebagai orang yang bertanggung jawab atas Penilaian Kinerja Guru/PKG ) dengan cara memilih menu SKBK & SKMT kemudian pilih pengesahan SKMT.
c.    Untuk nilai PKG di harus kan dengan status nilai “ Baik “ dengan nilai 76 – 85.
d.    Setalah melakukan pengisian nilai PKG maka operator akan mengaktifkan S29d di masing – masing akun PTK ( prioritaskan guru yang sudah sertifikasi ).
e.    Kemudian setalah poin ( a, b, c, d ) terpenuhi silahkan mengajukan S29d lewat WA ke Admin Simpatika Kab/ko.
f.     Setelah di acc oleh Admin Simpatika Kab/Ko silahkan mencetak S29e di masing masing akun PTK


Tambahan
1.    Untuk pengajuan Dispenasi Kelayakan Tunjangan harus sebelum pengajuan S29d, dengan syarat :
a.         Dispensasi 2, 3 4, 5 harus melampirkan S26E ( bukti NRG sudah keluar di SIMPATIKA ), Fc. Warna Ijazah dan Cetak Hasil Analisa Tunjangan.
b.        Dispensasi 6 harus melampirkan S26C ( bukti pengajuan S26b 1, 2 ,3 atau pengajuan NRG kalau tidak mempunyai mintalah kepada Admin SIMPATIKA Kab/Ko ), Fc. Warna Sertifikat Pendidik, Fc Warna Ijazah dan Cetak Hasil Analisa Tunjangan.
c.         Ajuan Dispensasi Kelayakan Tunjangan yang menyerahkan harus ybs. sendiri.
d.        Apabila ybs. tidak bisa memenuhi maka Admin Kab/Ko akan mengembalikan ajuan Dispensasi Kelayakan Tunjangan.
e.         Format dispensasi bisa di download di :
f.         Untuk poin ( a dan b ) tidak usah di staples dahulu berkasnya.
2.    Setelah semua operator sudah sesuai dengan alur pengerjaan SIMPATIKA, maka operator harus malaporkan/menyerahkan print out asli kepada Admin SIMPATIKA Kab/Ko sebagai laporan, dengan urutan :
1.      Cetak S25a
2.      S29, urutan :
a.         Cetak S29e
b.         Cetak S29d
c.         Cetak S29a Penilaian
d.         Cetak S26e ( bagi yang sudah keluar NRG SIMPATIKA )
e.         Fc. Dispensasi Kelayakan Tunjangan ( bagi Dispensasi 2, 3 4, 5 dan Dispensasi 6 )
f.          Cetak Hasil Analisa Tunjangan
3.      untuk laporan S29 yang menyerahkan adalah ybs. sendiri ( guru sertifikasi )
4.      Untuk poin ( 1 dan 2 ) tidak usah di staples dahulu berkasnya.



Back To Top