Jadwal Pemutakhiran Emis Madrasah, Emis PD-Pontren dan Emis PAI Semester Ganjil TP. 2018/2019


Dengan dirilisnya surat dari Dirjen Pendis Nomor : 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tanggal 22 Oktober 2018 tentang  Pengantar Pemutakhiran Emis Madrasah, Emis PD-Pontren dan Emis PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 pendataan emis pada semester ganjil telah resmi dibuka. 

Berdasarkan surat tersebut sistem penjadwalan dalam updating Emis tetap diberlakukan untuk efektivitas dan menghindari lonjakan akses yang tidak normal. Pelaksanaan updating Emis dimulai dari tanggal 23 Oktober 2018 sampai dengan 21 Desember 2018. 

Update pendataan Emis ini dilaksanakan oleh semua lembaga di bidang Madrasah, PD-Pontren dan PAI. Aplikasi EMIS dapat diakses dari laman web emis masing-masing bidang :
  • Aplikasi EMIS Madrasah : emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
  • Aplikasi EMIS PD-Pontren : emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren
  • Aplikasi EMIS PAI : emispendis.kemenag.go.id/emis_pai



Berikut saya sampaikan jadwal updating emis untuk semester ganjil TP. 2018/2019. 

Link Download : 


Cara Upload Siswa Baru Umum Di Emis Online TP. 2018/2019

OSZ : Cara Upload Siswa Baru Umum Di Emis Online TP. 2018/2019

Pada update Emis Online di Tahun Pelajaran 2018/2019 ada beberapa perubahan yang mempermudah bagi para operator untuk bekerja, yaitu fitur PPDB. Fitur ini digunakan untuk menginput peserta didik baru yang bukan berasal dari siswa RA/Madrasah (Siswa Umum). 

Siswa baru dapat diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang telah disediakan format khususnya kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam menu "PPDB".

Membahas cara upload Siswa Baru Umum di Emis Online TP. 2018/2019 melalui fitur PPDB akan kita bahasa sebagai berikut : 

1. Unduh format /Template Siswa Baru : Klik Disini 
2. Isi Template Siswa Baru format excel
    Isi kolom-kolom data yang diminta meliputi : 
  • NSM (madrasah bersangkutan), 
  • NPSN (madrasah bersangkutan), 
  • Status Siswa, 
  • Nama Siswa, 
  • NISM, 
  • NISN, 
  • NIK,
  •  Tempat Lahir, 
  • Tanggal lahir, 
  • Jenis Kelamin, 
  • Agama.
  • Hobi, 
  • Cita-cita, Anak ke-, 
  • Jumlah saudara, 
  • tanggal Masuk, 
  • Tahun pelajaran, 
  • Tingkat/Kelas.
  • Jenis Asal Sekolah, 
  • NPSN Sekolah Asal, 
  • Nama Sekolah Asal, dan 
  • Alamat Sekolah Asal.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian data : 
  • Siswa yang disikan adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
  • Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk
  • Dilarang merubah format dalam form
  • Jika melakukan 'copy - paste' gunakan "paste value"
  • Pastikan penulisan nama, tempat lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) karena sistem tidak menerima perbaikan nama, tempat lahir, dan tanggal lahir.
  • Bagi madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga jika kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa baru umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa baru umum di kelas 7B.
3. Ubah Template Siswa Baru format Excel Format CSV

  • Buka Template Siswa Baru format Excel (.xlsx")
  • Pastikan yang terbuka (aktif) adalah sheet "Form Siswa Baru"
  • Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
  • Klik "Save As"
  • Pada bagian "Save as type" klik panah kebawah hingga muncul banyak pilihan format
  • Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
  • Klik "Save"
4. Upload Template Siswa Baru Format CSV ke Emis Online 
  • Buka situs emis online
  • Klik menu "Kesiswaan" hingga muncul daftar submenu
  • Klik submenu "PPDB" hingga terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
  • Klik "Choose File"
  • Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
  • Klik "Open"
  • Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
  • Klik tombol "Simpan"
  • Selesai.




Tugas Update Emis Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019



Rutinitas para operator madrasah sudah kembali, hehe.... Update Emis Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 merupakan tugas penting yang harus dilaksanakan oleh setiap madrasah, karena data emis ini akan menjadi data pokok rujukan setiap program kebijakan yang dilaksanakan oleh Kementerian Agama RI. 

Pengembangan Aplikasi EMIS Tahun Pelajaran 2018/2019 diantaranya :
  1. Penyederhanaan Sarpras
  2. Penyederhanaan Menu Siswa Tahun Lalu
  3. Jadwal Belajar Mengajar
  4. Dashboard Kabupaten/Kota dan Kanwil
  5. Penambahan Menu Upload Bagi Siswa Baru 
Berikut teknis dan apa saja yang harus di kerjakan dalam Update Emis Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 :

Link EMIS yang digunakan untuk pendataan kali ini :


a. Menu Kelembagaan :
1. Edit Profile Lembaga
2. Edit Rekap GTK
3. Edit Rekap Siswa
4. Edit Proses KBM
5. Edit Keuangan dan Bantuan

b. Menu Sarpras :
1. Edit Sarpras

c. Menu Kesiswaan :
1. Luluskan Siswa Tahun Lalu
2. Merubah Rombel Siswa / Naikan Siswa dari kelas rendah ke kelas tinggi (kelas 1 ke Kelas 2 dst..)
3. Mutasi Siswa
4. Edit dan Lengkapi Profile Siswa (menu Aksi)
5. Keluarkan Siswa /DO
6. Daftarkan Siswa Calon Peserta UN (Capesun)
7. Upload Data Siswa Baru via Template CSV (Menu PPDB) 

Catatan : 
Siswa yang di upload via Template .CSV hanya siswa baru berkriteria dibawah ini :
a.  Langsung dari orang tua (bagi RA/Madrasah Ibtidaiyah)
b. Lulusan dari Instansi lain/Kemendikbud (bukan dari madrasah), jika siswa lulusan dari madrasah gunakan fasilitas tombol (Siswa Baru Dari ).




Download NSM RA, MI, MTs MA Se Indonesia Untuk Update EMIS


OSZ : Download NSM RA, MI, MTs MA Se Indonesia Untuk Update EMIS

NSM atau Nomor Statistik Madrasah merupakan nomor daftar resmi lembaga yang dikelola oleh Direktorat Pendidikan Islam RI. 

Pada update data EMIS tahun ini, NSM digunakan sebagai data dasar pencarian data siswa yang berasal dari Madrasah untuk didaftarkan menjadi siswa baru di tingkat selanjutnya, atau untuk pencarian data mutasi siswa. Ini merupakan inovasi yang sangat baik yang dilaksanakan oleh Tim EMIS Pusat dalam upaya menjaga validitas data. 

Bagi sahabat yang membutuhkan data NSM lembaga RA, MI, MTs dan MA se-Indonesia silahkan download filenya langsung pada link yang telah disediakan : 






Semoga bermanfaat... 

MADRASAH HEBAT, MADRASAH BERMARTABAT

Tidak Bisa Login Di Emis Madrasah Online


OSZ : Tidak Bisa Login Di Emis Madrasah Online

Memang dalam Aplikasi Emis Madrasah masih banyak masalah dan kendala, tapi sahabat para operator semua jangan berhenti sampai di sana, tetap semangat untuk madrasah kita… hehe…. Sahabat OSZ semua pada saat ini saya akan share sekelumit kendala yang biasa dihadapi operator Emis yaitu TIDAK BISA LOGIN EMIS MADRASAH.

Tahapan yang harus kita cek adalah terlebih dahulu kita harus pastikan bahwa url, email, dan password sudah benar. Jika masih gagal login, maka sobat perlu memperhatikan dan melakukan langkah-langkah berikut :
  1. Belum waktunya masuk jadwal pendataan di wilayah sobat, maka sobat harus sabar menunggu.
  2. Hapus history dan cache di browser dengan langkah berikut : Mozila Firefox : klik Markah riwayat di pojok kanan atas >> Riwayat >> Bersihkan Riwayat Terakhir >> Klik Semuanya >> Klik Bersihkan Sekarang.
  3. Google Chrome : klik tanda titik tiga di pojok kanan atas (Sesuaikan dan control google chrome >> Riwayat >> Hapus Data Browsing >> Centang seluruhya >> Hapus.
  4. Langkah terakhir jika belum berhasil, silahkan buka web emis madrasah dengan menghapus Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) sehingga https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ menjadi emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/  


Semoga bermanfaat... !!!
Back To Top