Update Pemutahiran Data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019

OSZ : Update Pemutahiran Data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019

Berdasarkan surat edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor : 367/DJ.I/Set.I/OT.01/03/2019 pada tanggal 28 Maret 2019 kemarin tentang Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019 bahwa pelaksanaan Update Pemutahiran Data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019 akan dimulai pada tanggal 1 April 2019 sampai dengan tanggal 31 Mei 2019. Dengan di keluarkannya surat edaran ini pula bahwa untuk Update Pemutahiran Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 berakhir pada hari ini tanggal 30 Maret 2019. 

Pelaksanaan Update Pemutahiran Data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019 ini dilaksanakan selama 2 bulan semoga pelayanan EMIS semakin terus lebih baik lagi sehingga mendapatkan data yang valid. Dalam surat edaran Dirjen Pendis disampaikan beberapa informasi sebagai berikut : 

1. Pemutakhiran data EMIS tersebut itu diberlakukan bagi seluruh entitas data dibawah binaan Direktorat Jendral Pendidikan Islam, yang meliputi :

a. EMIS Madrasah, terdiri dari data RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah berada dibawah kordinasi bidang Pendidikan Madrasah/ Pendidikan Islam (Pendis)  di tingkat kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi Pendidikan Madrasah / pendis di tingkat Kankemenag Kabupaten Kota (sesuai tipologi masing-masing Kanwin dan Kankemenag Kabupaten/Kota.
b. EMIS PD-Pontren, terdiri dari data pondok pesantren (Pontren), Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT), Lembaga pendidikan al-qur'an (LPQ), Pondok Pesantren Salafiyah Penyelenggara Program Wajar Dikdas (PPS Wajar Dikdas), Pendidikan Diniyah Forma (PDF) dan satuan Pendidikan Muadalah (SPM) berada dibawah kordinasi Bidang  PD-Pontren/PAKIS/Pendis di tingkat KanKemenag kabupaten/Kota (sesuai tipologi masing - masing Kanwil dan KanKemenag Kabupaten/Kota).
c. EMIS PD-Pontren tidak melakukan pendataan program paket (A,B, dan C) yang dikelola oleh PKBM dibawah naungan pondok Pesantren. Pendataan penyelenggaraan program paket tersebut dilakukan melalui DAPODIK Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
d. EMIS PAI, terdiri dari data guru PAI, Pengawas PAI dan penyelenggara PAI di sekolah dibawah kordinasi  Bidang Bidang PAI/PAKIS/Pendis Islam ditingkat KanKemenag Kabupaten Kota sesuai tipologi masing-masing Kanwil dan KanKemenag Kab/Kota.
e. EMIS PTKI, terdiri dari data PTKIN (UIN/IAIN/STAIN) dan PTKIS.
f. Pendataan PTKIN dibawah kordinasi  bagian perencanaan dan data atau pusat Teknologi Informasi dan pangkalan data (sesuai Unit penanggung jawab EMIS yang ditunjuk di PTKIN masing- masing).
g. Pendataan PTKIS di bawah kordinasi Kopertais Wilayah sebagai penanggung jawab pendataan EMIS PTKIS di wilayah masing - Masing.

2. Aplikasi pendataan emis dapat di akses di laman :

a. Aplikasi EMIS Madrasah :
   http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

b. Aplikasi EMIS PD-Pontren :
   http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/

c. Aplikasi EMIS PAI :
   http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pai/

d. Aplikasi EMIS PTKI :
   http://emispendis.kemenag.go.id/ptki/

3. Satuan pendidikan yang disebut diatas yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS tidak akan diakui oleh Kementerian Agama dan tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktoran Jenderal Pendidikan Islam..
4. Jadwal pelaksanaan pemutakhiran data EMIS semester genap tahun pelajaran 2018/2019  dimulai terhitung tanggal 01 april 2019 sampai dengan 31 Mei 2019.
5. Kepala Kanwil Kemenag Provinsi diharapkan untuk meneruskan informasi ini Kepala seluruh jajaran Madrasah dibawahnya melalui Kabupaten Kota.
6. Kopertais wilayah diharapkan untuk meneruskan informasi ini kepada seluruh PTKIS yang berada di wilayahnya.

Download surat Edaran : Unduh Disini

Pengumuman Lanjutan Update EMIS Madrasah Semester Ganjil TP. 2018/2019

OSZ : Pengumuman Lanjutan Update EMIS Madrasah Semester Ganjil TP. 2018/2019

Setelah sempat tertunda oleh pendataan CAPESUN, Update EMIS Madrasah Semester Ganjil TP. 2018/2019 dilanjutkan kembali dengan penjadwalan sebagai berikut : 

1. Tanggal 11 s/d 16 Januari 2019 untuk wilayah :
  • Jawa Tengah 2 Kab. Magelang
  • Jawa Tengah 2 Kab. Pati
  • Jawa Tengah 2 Kab. Pekalongan
  • Jawa Tengah 2 Kab. Pemalang
  • Jawa Tengah 2 Kab. Purbalingga
  • Jawa Tengah 2 Kab. Purworejo
  • Jawa Tengah 2 Kab. Rembang
  • Jawa Tengah 2 Kab. Semarang
  • Jawa Tengah 2 Kab. Sragen
  • Jawa Tengah 2 Kab. Sukoharjo
  • Jawa Tengah 2 Kab. Tegal
  • Jawa Tengah 2 Kab. Temanggung
  • Jawa Tengah 2 Kab. Wonogiri
  • Jawa Tengah 2 Kab. Wonosobo
  • Sulawesi Tenggara Seluruh Kabupaten/Kota
  • Gorontalo Seluruh Kabupaten/Kota
  • Sulawesi Barat Seluruh Kabupaten/Kota

2. Tanggal 17 s/d 21 Januari 2019
  • Aceh Seluruh Kabupaten/Kota
  • Sumatera Utara Seluruh Kabupaten/Kota
  • Jambi Seluruh Kabupaten/Kota

3. Tanggal 22 s/d 26 Januari 2019
  • Sumatera Barat Seluruh Kabupaten/Kota
  • Riau Seluruh Kabupaten/Kota
  • Bengkulu Seluruh Kabupaten/Kota
  • Kep. Bangka Belitung Seluruh Kabupaten/Kota

4. Tanggal 26 s/d 31 Januari 2019
  • Nusa Tenggara Timur Seluruh Kabupaten/Kota
  • Kalimantan Selatan Seluruh Kabupaten/Kota
  • Kalimantan Timur Seluruh Kabupaten/Kota
  • Kalimantan Utara Seluruh Kabupaten/Kota
  • Sulawesi Utara Seluruh Kabupaten/Kota
  • Sulawesi Tengah Seluruh Kabupaten/Kota
  • Sulawesi Selatan Seluruh Kabupaten/Kota
Untuk tanggal 01 s/d 28 Pebruari 2019 akses Update EMIS Madrasah akan dibuka untuk seluruh propinsi dengan catatan sebagai berikut :
Fokus Pendataan siswa PPDB, upload template Siswa PPDB 2018/2019 yang berasal dari Siswa UMUM (SD/SMP/SMA/SMK), apabila ada yang memasukan siswa dari Madrasah melalui fitur ini, akan dihapus secara otomatis oleh sistem secara random, sehingga akan menghapus riwayat siswa tersebut. 

Tanggal 01 s/d 14 Maret 2019 akan dilakukan cleansing terhadap siswa ganda. 

- Menu Approval Siswa PPDB Kabupaten Kota akan diaktifkan setelah proses cleansing.
- Menu Cetak Mutasi akan diaktifkan setelah setelah proses cleansing.
- Menu Cetak Berita Acara akan diaktifkan setelah setelah proses cleansing.

Tanggal 29 Februari s/d 29 Maret 2019 : Pendataan GTK dan Lembaga.

Demikian informasi ini didapat dari halaman website Emis Madrasah, semoga bermanfaat. 

EMIS-Manajemen Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019

OSZ : Aplikasi EMIS-Manajemen Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019

Pendataan peserta Ujian Nasional masih tetap menggunakan data EMIS dengan format file .ez . Yang menjadi galau bagi para operator pendataan melalui EMIS Madrasah sangat sulit untuk diakses terkendala penjadwalan, server yang sering bermasalah dan lemot serta berbagai kendala lain yang dialami oleh para operator, sedangkan jadwal pendaftaran CAPESUN semakin dekat. 

Tim EMIS telah meluncurkan aplikasi baru khusus untuk Pendataan Siswa Calon Peserta UN Tahun Pelajaran 2018/2019, yaitu EMIS-Manajemen Ujian Nasional. Alasan aplikasi ini diluncurkan :
  1. Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
  2. Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yag terdapat dalam database EMIS dalam Ujian Nasional
Tujuan : 
  1. Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
  2. Mendownload/unduh File .ez yang akan diupload di website BIOUN
Sumber Data yang digunakan Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database EMIS. 

  1. Login 
       Link E-Manja MTs :Klik Disini
       Link E-Manja MA : Klik Disini
  1. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
  2. Mengunduh template
  3. Melengkapi data template
  4. Unggah/Upload template
  5. Unduh/download .ez
  6. Unduh/download Berita Acara

Download Surat : Pemberitahuan Pendataan CAPESUN 2019

Ada 3 menu utama dalam Aplikasi E-Manja ini, berikut tampilannya : 
1. Menu INFORMASI : berisi data madrasah meliputi Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama Kamad, NIP, Alamat, Nama Panitia UN, NIP, Alamat, Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam dan NIP. 


2. Menu UNDUH : berisi  Data Siswa Kelas Akhir, Data Ruang Kelas, dan Cari Siswa Kelas Akhir. Pada menu Data Siswa Kelas Akhir, disana sudah ada menu Unduh Template.



3. Menu UPLOAD : digunakan untuk Upload Template Siswa yang sebelumnya sudah diunduh pada menu Data Siswa Kelas Akhir. Untuk file yang diunggah yaitu dalam bentuk CSV (Comma Delimited)

Juknis Pengisian EMIS-Manajemen Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019 : Klik Disini

Mekanisme Pendataan CAPESUN Melalui EMIS TP. 2018/2019

OSZ : Mekanisme Pendataan CAPESUN Melalui EMIS TP. 2018/2019

Mekanisme Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Tahun Pelajaran 2018/2019 masih tetap sama seperti tahun sebelumnya yaitu melalui EMIS Online. 

Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Tahun Pelajaran 2018/2019 ke Aplikasi BIOUN untuk madrasah wajib menggunakan data dari EMIS yang berbentuk File ( .ez ).
Berikut urutan pengerjaan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Tahun Pelajaran 2018/2019 di EMIS Online :

1. Cek Data Kelembagaan 
- Data Kepala Madrasah 
- Data Ruang Kelas (Rombel, Wali Kelas, Kurikulum, dll)

2. Cek Data Kelengkapan Peserta Didik Aktif 
- Alokasi Ruang Kelas dan Tempat Siswa Belajar 
- Profil Peserta Didik (Absensi)
- Data Orang Tua 

3. Pilih Data CAPESUN
- Pemilihan data Calon Peserta UN dapat dilakukan satu persatu atau sekaligus secara keseluruhan. 

4. Unduh Data CAPESUN
- Unduh File .ez
- Unduh Berita Acara 

5. Upload File .ez ke BIO-UN

Jika masih ada perbaikan data batalkan semua data CAPESUN yang telah dibuat kemudian perbaiki data yang salah. Setelah selesai perbaikan data lakukan lagi urutan pengerjaan No. 3 sampai No. 5 .

Demikian sekilas mengenai Mekanisme Pendataan CAPESUN Melalui EMIS TP. 2018/2019. Bagi sahabat operator siapkan berkas yang diperlukan untuk mengecek data yang telah ada, jika ada perbaikan akan mempermudah pengerjaan. 


Jadwal Pemutakhiran Emis Madrasah, Emis PD-Pontren dan Emis PAI Semester Ganjil TP. 2018/2019


Dengan dirilisnya surat dari Dirjen Pendis Nomor : 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tanggal 22 Oktober 2018 tentang  Pengantar Pemutakhiran Emis Madrasah, Emis PD-Pontren dan Emis PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 pendataan emis pada semester ganjil telah resmi dibuka. 

Berdasarkan surat tersebut sistem penjadwalan dalam updating Emis tetap diberlakukan untuk efektivitas dan menghindari lonjakan akses yang tidak normal. Pelaksanaan updating Emis dimulai dari tanggal 23 Oktober 2018 sampai dengan 21 Desember 2018. 

Update pendataan Emis ini dilaksanakan oleh semua lembaga di bidang Madrasah, PD-Pontren dan PAI. Aplikasi EMIS dapat diakses dari laman web emis masing-masing bidang :
  • Aplikasi EMIS Madrasah : emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
  • Aplikasi EMIS PD-Pontren : emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren
  • Aplikasi EMIS PAI : emispendis.kemenag.go.id/emis_pai



Berikut saya sampaikan jadwal updating emis untuk semester ganjil TP. 2018/2019. 

Link Download : 


Back To Top