EMIS-Manajemen Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019

OSZ : Aplikasi EMIS-Manajemen Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019

Pendataan peserta Ujian Nasional masih tetap menggunakan data EMIS dengan format file .ez . Yang menjadi galau bagi para operator pendataan melalui EMIS Madrasah sangat sulit untuk diakses terkendala penjadwalan, server yang sering bermasalah dan lemot serta berbagai kendala lain yang dialami oleh para operator, sedangkan jadwal pendaftaran CAPESUN semakin dekat. 

Tim EMIS telah meluncurkan aplikasi baru khusus untuk Pendataan Siswa Calon Peserta UN Tahun Pelajaran 2018/2019, yaitu EMIS-Manajemen Ujian Nasional. Alasan aplikasi ini diluncurkan :
  1. Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
  2. Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yag terdapat dalam database EMIS dalam Ujian Nasional
Tujuan : 
  1. Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
  2. Mendownload/unduh File .ez yang akan diupload di website BIOUN
Sumber Data yang digunakan Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database EMIS. 

  1. Login 
       Link E-Manja MTs :Klik Disini
       Link E-Manja MA : Klik Disini
  1. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
  2. Mengunduh template
  3. Melengkapi data template
  4. Unggah/Upload template
  5. Unduh/download .ez
  6. Unduh/download Berita Acara
Download Surat : Pemberitahuan Pendataan CAPESUN 2019

Ada 3 menu utama dalam Aplikasi E-Manja ini, berikut tampilannya : 
1. Menu INFORMASI : berisi data madrasah meliputi Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama Kamad, NIP, Alamat, Nama Panitia UN, NIP, Alamat, Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam dan NIP. 


2. Menu UNDUH : berisi  Data Siswa Kelas Akhir, Data Ruang Kelas, dan Cari Siswa Kelas Akhir. Pada menu Data Siswa Kelas Akhir, disana sudah ada menu Unduh Template.



3. Menu UPLOAD : digunakan untuk Upload Template Siswa yang sebelumnya sudah diunduh pada menu Data Siswa Kelas Akhir. Untuk file yang diunggah yaitu dalam bentuk CSV (Comma Delimited)

Juknis Pengisian EMIS-Manajemen Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019 : Klik Disini

Mekanisme Pendataan CAPESUN Melalui EMIS TP. 2018/2019

OSZ : Mekanisme Pendataan CAPESUN Melalui EMIS TP. 2018/2019

Mekanisme Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Tahun Pelajaran 2018/2019 masih tetap sama seperti tahun sebelumnya yaitu melalui EMIS Online. 

Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Tahun Pelajaran 2018/2019 ke Aplikasi BIOUN untuk madrasah wajib menggunakan data dari EMIS yang berbentuk File ( .ez ).

Berikut urutan pengerjaan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Tahun Pelajaran 2018/2019 di EMIS Online :

1. Cek Data Kelembagaan 
- Data Kepala Madrasah 
- Data Ruang Kelas (Rombel, Wali Kelas, Kurikulum, dll)

2. Cek Data Kelengkapan Peserta Didik Aktif 
- Alokasi Ruang Kelas dan Tempat Siswa Belajar 
- Profil Peserta Didik (Absensi)
- Data Orang Tua 

3. Pilih Data CAPESUN
- Pemilihan data Calon Peserta UN dapat dilakukan satu persatu atau sekaligus secara keseluruhan. 

4. Unduh Data CAPESUN
- Unduh File .ez
- Unduh Berita Acara 

5. Upload File .ez ke BIO-UN

Jika masih ada perbaikan data batalkan semua data CAPESUN yang telah dibuat kemudian perbaiki data yang salah. Setelah selesai perbaikan data lakukan lagi urutan pengerjaan No. 3 sampai No. 5 .

Demikian sekilas mengenai Mekanisme Pendataan CAPESUN Melalui EMIS TP. 2018/2019. Bagi sahabat operator siapkan berkas yang diperlukan untuk mengecek data yang telah ada, jika ada perbaikan akan mempermudah pengerjaan. 


Jadwal Pemutakhiran Emis Madrasah, Emis PD-Pontren dan Emis PAI Semester Ganjil TP. 2018/2019


Dengan dirilisnya surat dari Dirjen Pendis Nomor : 4175/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2018 tanggal 22 Oktober 2018 tentang  Pengantar Pemutakhiran Emis Madrasah, Emis PD-Pontren dan Emis PAI Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019 pendataan emis pada semester ganjil telah resmi dibuka. 

Berdasarkan surat tersebut sistem penjadwalan dalam updating Emis tetap diberlakukan untuk efektivitas dan menghindari lonjakan akses yang tidak normal. Pelaksanaan updating Emis dimulai dari tanggal 23 Oktober 2018 sampai dengan 21 Desember 2018. 

Update pendataan Emis ini dilaksanakan oleh semua lembaga di bidang Madrasah, PD-Pontren dan PAI. Aplikasi EMIS dapat diakses dari laman web emis masing-masing bidang :
  • Aplikasi EMIS Madrasah : emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
  • Aplikasi EMIS PD-Pontren : emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren
  • Aplikasi EMIS PAI : emispendis.kemenag.go.id/emis_pai



Berikut saya sampaikan jadwal updating emis untuk semester ganjil TP. 2018/2019. 

Link Download : 


Cara Upload Siswa Baru Umum Di Emis Online TP. 2018/2019

OSZ : Cara Upload Siswa Baru Umum Di Emis Online TP. 2018/2019

Pada update Emis Online di Tahun Pelajaran 2018/2019 ada beberapa perubahan yang mempermudah bagi para operator untuk bekerja, yaitu fitur PPDB. Fitur ini digunakan untuk menginput peserta didik baru yang bukan berasal dari siswa RA/Madrasah (Siswa Umum). 

Siswa baru dapat diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang telah disediakan format khususnya kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam menu "PPDB".

Membahas cara upload Siswa Baru Umum di Emis Online TP. 2018/2019 melalui fitur PPDB akan kita bahasa sebagai berikut : 

1. Unduh format /Template Siswa Baru : Klik Disini 
2. Isi Template Siswa Baru format excel
    Isi kolom-kolom data yang diminta meliputi : 
  • NSM (madrasah bersangkutan), 
  • NPSN (madrasah bersangkutan), 
  • Status Siswa, 
  • Nama Siswa, 
  • NISM, 
  • NISN, 
  • NIK,
  •  Tempat Lahir, 
  • Tanggal lahir, 
  • Jenis Kelamin, 
  • Agama.
  • Hobi, 
  • Cita-cita, Anak ke-, 
  • Jumlah saudara, 
  • tanggal Masuk, 
  • Tahun pelajaran, 
  • Tingkat/Kelas.
  • Jenis Asal Sekolah, 
  • NPSN Sekolah Asal, 
  • Nama Sekolah Asal, dan 
  • Alamat Sekolah Asal.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian data : 
  • Siswa yang disikan adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
  • Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk
  • Dilarang merubah format dalam form
  • Jika melakukan 'copy - paste' gunakan "paste value"
  • Pastikan penulisan nama, tempat lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) karena sistem tidak menerima perbaikan nama, tempat lahir, dan tanggal lahir.
  • Bagi madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga jika kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa baru umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa baru umum di kelas 7B.
3. Ubah Template Siswa Baru format Excel Format CSV

  • Buka Template Siswa Baru format Excel (.xlsx")
  • Pastikan yang terbuka (aktif) adalah sheet "Form Siswa Baru"
  • Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
  • Klik "Save As"
  • Pada bagian "Save as type" klik panah kebawah hingga muncul banyak pilihan format
  • Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
  • Klik "Save"
4. Upload Template Siswa Baru Format CSV ke Emis Online 
  • Buka situs emis online
  • Klik menu "Kesiswaan" hingga muncul daftar submenu
  • Klik submenu "PPDB" hingga terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
  • Klik "Choose File"
  • Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
  • Klik "Open"
  • Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
  • Klik tombol "Simpan"
  • Selesai.




Tugas Update Emis Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019



Rutinitas para operator madrasah sudah kembali, hehe.... Update Emis Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 merupakan tugas penting yang harus dilaksanakan oleh setiap madrasah, karena data emis ini akan menjadi data pokok rujukan setiap program kebijakan yang dilaksanakan oleh Kementerian Agama RI. 

Pengembangan Aplikasi EMIS Tahun Pelajaran 2018/2019 diantaranya :
  1. Penyederhanaan Sarpras
  2. Penyederhanaan Menu Siswa Tahun Lalu
  3. Jadwal Belajar Mengajar
  4. Dashboard Kabupaten/Kota dan Kanwil
  5. Penambahan Menu Upload Bagi Siswa Baru 
Berikut teknis dan apa saja yang harus di kerjakan dalam Update Emis Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 :

Link EMIS yang digunakan untuk pendataan kali ini :


a. Menu Kelembagaan :
1. Edit Profile Lembaga
2. Edit Rekap GTK
3. Edit Rekap Siswa
4. Edit Proses KBM
5. Edit Keuangan dan Bantuan

b. Menu Sarpras :
1. Edit Sarpras

c. Menu Kesiswaan :
1. Luluskan Siswa Tahun Lalu
2. Merubah Rombel Siswa / Naikan Siswa dari kelas rendah ke kelas tinggi (kelas 1 ke Kelas 2 dst..)
3. Mutasi Siswa
4. Edit dan Lengkapi Profile Siswa (menu Aksi)
5. Keluarkan Siswa /DO
6. Daftarkan Siswa Calon Peserta UN (Capesun)
7. Upload Data Siswa Baru via Template CSV (Menu PPDB) 

Catatan : 
Siswa yang di upload via Template .CSV hanya siswa baru berkriteria dibawah ini :
a.  Langsung dari orang tua (bagi RA/Madrasah Ibtidaiyah)
b. Lulusan dari Instansi lain/Kemendikbud (bukan dari madrasah), jika siswa lulusan dari madrasah gunakan fasilitas tombol (Siswa Baru Dari ).




Back To Top