Pada update Emis Online di Tahun Pelajaran 2018/2019 ada beberapa perubahan yang mempermudah bagi para operator untuk bekerja, yaitu fitur PPDB. Fitur ini digunakan untuk menginput peserta didik baru yang bukan berasal dari siswa RA/Madrasah (Siswa Umum).
Siswa baru dapat diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang telah disediakan format khususnya kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam menu "PPDB".
Membahas cara upload Siswa Baru Umum di Emis Online TP. 2018/2019 melalui fitur PPDB akan kita bahasa sebagai berikut :
1. Unduh format /Template Siswa Baru : Klik Disini
2. Isi Template Siswa Baru format excel
Isi kolom-kolom data yang diminta meliputi :
- NSM (madrasah bersangkutan),
- NPSN (madrasah bersangkutan),
- Status Siswa,
- Nama Siswa,
- NISM,
- NISN,
- NIK,
- Tempat Lahir,
- Tanggal lahir,
- Jenis Kelamin,
- Agama.
- Hobi,
- Cita-cita, Anak ke-,
- Jumlah saudara,
- tanggal Masuk,
- Tahun pelajaran,
- Tingkat/Kelas.
- Jenis Asal Sekolah,
- NPSN Sekolah Asal,
- Nama Sekolah Asal, dan
- Alamat Sekolah Asal.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian data :
- Siswa yang disikan adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
- Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk
- Dilarang merubah format dalam form
- Jika melakukan 'copy - paste' gunakan "paste value"
- Pastikan penulisan nama, tempat lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) karena sistem tidak menerima perbaikan nama, tempat lahir, dan tanggal lahir.
- Bagi madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga jika kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa baru umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa baru umum di kelas 7B.
3. Ubah Template Siswa Baru format Excel Format CSV
- Buka Template Siswa Baru format Excel (.xlsx")
- Pastikan yang terbuka (aktif) adalah sheet "Form Siswa Baru"
- Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
- Klik "Save As"
- Pada bagian "Save as type" klik panah kebawah hingga muncul banyak pilihan format
- Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
- Klik "Save"
4. Upload Template Siswa Baru Format CSV ke Emis Online
- Buka situs emis online
- Klik menu "Kesiswaan" hingga muncul daftar submenu
- Klik submenu "PPDB" hingga terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
- Klik "Choose File"
- Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
- Klik "Open"
- Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
- Klik tombol "Simpan"
- Selesai.
Labels:
Emis Pendis
Thanks for reading Cara Upload Siswa Baru Umum Di Emis Online TP. 2018/2019. Please share...!
2 Comment for "Cara Upload Siswa Baru Umum Di Emis Online TP. 2018/2019"
pak ijin tanya ? bagaimana cara membatalkan data siswa yang sudah tersimpan di menu PPDB pada emis 2018/2019 ini....?
Jika data siswa tersebut dibatalkan karena siswa tersebut mutasi keluar, gunakan mutasi keluar dan harus diisi lengkap data mutasinya dengan lengkap